Prezes UODO ma niesłuszne wątpliwości odnośnie zasadności kserowania dowodów os.

W rozmowach, jakie toczą się podczas Audytów RODO w Bankach Spółdzielczych, podnoszona jest kwestia wątpliwości Prezesa UODO odnośnie zasadności kserowania dowodów osobistych klientów.

Otóż przypomnę, że legalność przetwarzania danych osobowych może być oparta nie tylko na zapisach RODO, ale także na na innych regulacjach. Tam, gdzie określony akt prawny uprawnia, a czasem wręcz obliguje do przetwarzania d.o. wątpliwości odnośnie zgodności tego przetwarzania z RODO są bezzasadne.

A legalność operacji kserowania dowodów osobistych wynika wynika z poniższych zapisów regulacji ogólnych:

Ustawa o wymianie informacji podatkowych z innymi państwami (Dz. U. 2017, poz. 648)

art. 27 ust. „Raportująca instytucja finansowa jest obowiązana do (…) gromadzenia dokumentacji wymaganej w ramach stosowania procedur należytej staranności, w szczególności (…) dowodów w postaci dokumentów.”

art. 24 ust. 4 „Ilekroć w niniejszym dziale jest mowa o (…) dowodzie w postaci dokumentu – rozumie się przez to (…) w przypadku osoby fizycznej – dowód tożsamości wystawiony przez upoważniony organ, który wskazuje tożsamość osoby fizycznej i jest używany do jej identyfikacji,”

Nowa ustawa o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy (Dz. U. 2018, poz. 723)

art. 34 ust. 4 „Instytucje obowiązane na potrzeby stosowania środków bezpieczeństwa finansowego mogą przetwarzać informacje zawarte w dokumentach tożsamości klienta i osoby upoważnionej do działania w jego imieniu oraz sporządzać ich kopie. „

art. 49 ust. 1 pkt 1 ” Instytucje obowiązane przechowują przez okres 5 lat (…) kopie dokumentów i informacje uzyskane w wyniku stosowania środków bezpieczeństwa finansowego”

Skomentuj

Wprowadź swoje dane lub kliknij jedną z tych ikon, aby się zalogować:

Logo WordPress.com

Komentujesz korzystając z konta WordPress.com. Wyloguj /  Zmień )

Zdjęcie na Google

Komentujesz korzystając z konta Google. Wyloguj /  Zmień )

Zdjęcie z Twittera

Komentujesz korzystając z konta Twitter. Wyloguj /  Zmień )

Zdjęcie na Facebooku

Komentujesz korzystając z konta Facebook. Wyloguj /  Zmień )

Połączenie z %s

Blog na WordPress.com. Autor motywu: Anders Noren.

Up ↑

Create your website at WordPress.com
Rozpocznij
%d blogerów lubi to: